Skip to main content

Haal jij alles uit Microsoft365?

Slimmer werken met Microsoft 365: hoe Chris SharePoint inzet voor jouw KAM-systeem

Iedereen werkt met Microsoft 365, maar bijna niemand haalt eruit wat erin zit. Best jammer, vindt Chris Radings. Als Microsoft 365-specialist helpt hij klanten van Conformiso om slimmer, overzichtelijker én herkenbaarder te werken met SharePoint. Sharepoint vormt een platform voor samenwerking en documentbeheer waarmee teams informatie, bestanden en processen centraal kunnen opslaan, delen en organiseren.  – een tool die veel bedrijven al hebben, maar vaak niet goed benut. “Ik laat zien wat je er echt allemaal mee kunt.”

De brug tussen advies en uitvoering: SharePoint als hart van je organisatie

Chris is geen typische IT’er. Hij is praktisch ingesteld, denkt mee met de gebruiker en heeft een duidelijke missie: bedrijven helpen om beter te werken met wat ze al hebben. “Je hebt Microsoft 365 al in huis, dus waarom zou je nog extra software kopen of nieuwe processen bedenken? In SharePoint kun je alles kwijt – op een manier die past bij jouw bedrijf.”

Hij begon voor zichzelf na jarenlange ervaring in loondienst. Zijn kracht? SharePoint slim inrichten, precies afgestemd op jouw organisatie. “De meeste organisaties werken al met Outlook, Word en Excel. Daar valt meer uit te halen door dat met elkaar te verbinden via Sharepoint. Zo ook de inrichten van een KAM-managementsysteem dat helemaal in de eigen huisstijl is opgemaakt, goed vindbaar is en door iedereen makkelijk te gebruiken is. In SharePoint breng je dat allemaal samen met workflows, procedures, takenlijsten, etc,” zegt Chris.

Een toekomstbestendig KAM-systeem in SharePoint

Speciaal voor de klanten van Conformiso ontwikkelde Chris een slimme werkwijze om KAM-managementsystemen te vertalen naar SharePoint. “Ik heb bij mijn vorige werkgever een ISO-structuur opgezet in SharePoint. Alles was daarin terug te vinden én goed geborgd. Dat is de basis geworden hoe ik het nu voor meer bedrijven inricht.”

Chris werkt samen met de KAM-adviseurs van Conformiso om hun adviezen ook écht goed te implementeren in het systeem van de organisatie. “Het is zonde als je een mooi plan hebt, maar het niet gebruiksvriendelijk en efficiënt is ingericht. Ik zorg dat het klopt, schaalbaar is én aansluit bij hoe een organisatie werkt.”

Ook ideaal voor NIS2, ISO 27001 en automatisering

Naast KAM-managementsystemen gebruikt Chris SharePoint ook voor normen zoals NIS2 en ISO 27001. “Bij deze normen draait het veel om informatieveiligheid en toegangsbeheer. In SharePoint kun je daar perfect mee werken – van rechtenbeheer tot automatische meldingen voor contractbeoordelingen.”
Het automatiseren van processen is voor hem dagelijkse kost. “Denk aan automatische reminders, rapportageworkflows of toegangslijsten die zichzelf bijhouden. Alles wordt zo ingericht dat jij er zo min mogelijk omkijken naar hebt,” vervolgt Chris.

Flexibel en praktisch: hoe werkt dat dan?

Hoeveel tijd Chris nodig heeft? Dat ligt aan de wensen. “De opstart neemt meestal drie dagen in beslag: we regelen dan het toegangsbeheer, zetten de structuur op en stemmen alles af. Daarna kan het systeem binnen twee dagen live zijn. Of we werken wekelijks samen aan een grotere inrichting. Alles is maatwerk.”

Meer weten over hoe jij SharePoint optimaal inzet voor je KAM-systeem?

Sharepoint is gericht op het makkelijker maken van jouw werk. “Het moet je helpen. Je moet het voordeel zelf ervaren.” Met deze aanpak krijgt het werk van Conformiso nóg meer impact, omdat het optimaal geïmplementeerd wordt in de organisatie.

Benieuwd hoe dit eruitziet voor jouw bedrijf? We koppelen je graag aan Chris. Neem contact op met Conformiso via www.conformiso.nl/contact en we denken direct met je mee.

Pak het goed aan met een partner als Conformiso

“Zeker,” zegt Reinout. “Als je serieus werk wilt maken van kwaliteit en duurzaamheid, dan adviseer ik je om het goed te doen. En dan is het echt waardevol om met een partij als Conformiso te werken. Ze hebben veel kennis van de normen, brengen rust en structuur en kijken met een objectieve blik naar je organisatie. Maar bovenal: ze werken met je mee. Niet als leverancier, maar als partner.”

Categorieen

KAM Nieuws

Nieuwsarchief

Weten wat Conformiso voor jouw bedrijf of organisatie kan betekenen op het gebied van kwaliteit, informatiebeveiliging, gezond & veilig werken en milieu? Neem dan contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

INSCHRIJVEN NIEUWSBRIEF

Abonneer je nu op onze nieuwsbrief!

CONFORMISO B.V.

De Run 4312-F
5503 LN Veldhoven
www.conformiso.nl

Nieuwsbrief:

Schrijf je nu in:


icon-angle icon-bars icon-times