RI&E actueel houden: past jouw RI&E nog bij je bedrijf?

Nog geen RI&E? Begin bij je eigen organisatie

Een RI&E klinkt misschien als iets dat vooral om regels en documenten draait. In de praktijk begint het juist bij je bedrijf en de mensen die er werken. Je kijkt naar de werkzaamheden die worden uitgevoerd en naar de omgeving waarin dat gebeurt. Daarbij gaat het niet alleen om direct zichtbare veiligheidsrisico’s. Ook gezondheid en welzijn spelen een rol. Denk bijvoorbeeld aan lichamelijke belasting of werkdruk. Daarom is het waardevol om medewerkers bij de RI&E te betrekken. Zij kennen hun eigen werkzaamheden goed en weten waar ze dagelijks tegenaan lopen. Vaak hebben ze zelf ook ideeën over wat slimmer, gezonder of veiliger kan.

Zo levert een RI&E niet alleen een overzicht van risico’s op, maar vooral inzicht waarmee je verder kunt.

Van inzicht naar een Plan van Aanpak

Als de risico’s in kaart zijn gebracht, bepaal je welke punten je wilt aanpakken. Dat leg je vast in het Plan van Aanpak. Die term klinkt misschien wat formeel, maar het idee erachter is heel praktisch. Je beschrijft welke verbeteringen nodig zijn, wie ermee aan de slag gaat en wanneer je dit wilt regelen. Sommige verbeteringen zijn eenvoudig uit te voeren. Andere onderwerpen vragen meer tijd of voorbereiding. Door daarin keuzes te maken en de voortgang bij te houden, werk je stap voor stap aan een veilige en gezonde werkomgeving.

Heb je al een RI&E? Laat hem meegroeien met je bedrijf

Heb je jouw RI&E uitgevoerd, dan staat er een goede basis. Maar je bedrijf verandert. Je team groeit, werkzaamheden veranderen of er komt een nieuwe machine. Kijk daarom regelmatig of je RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak nog aansluit bij de praktijk. Een eenvoudige vraag helpt daarbij:

Herken je jouw bedrijf van vandaag nog in je RI&E?
Er zijn verschillende momenten waarop het extra waardevol is om die vraag te stellen.

1. Je organisatie groeit

Groei brengt nieuwe mogelijkheden met zich mee. Er komen collega’s bij, teams worden groter en werkzaamheden worden anders verdeeld. Dat kan ook betekenen dat de manier waarop je samenwerkt of de werkruimte gebruikt verandert. Een RI&E die goed aansloot toen je met tien mensen werkte, hoeft daarom niet automatisch hetzelfde beeld te geven wanneer er inmiddels dertig medewerkers rondlopen. Tijdens zo’n groeifase is het waardevol om de RI&E opnieuw te kijken. Welke aandachtspunten zijn erbij gekomen en wat vraagt de nieuwe situatie van je organisatie? Zo laat je veilig en gezond werken vanaf het begin meegroeien.

2. Je werkzaamheden of werkwijze veranderen

Bedrijven blijven zoeken naar manieren om beter en slimmer te werken. Misschien introduceer je een andere werkwijze, bied je nieuwe diensten aan of krijgen medewerkers andere taken. Zo’n ontwikkeling is een goed moment om je RI&E erbij te pakken. Sluit wat daarin staat nog aan bij de manier waarop het werk nu daadwerkelijk wordt uitgevoerd? Door die vraag regelmatig te stellen, houd je de RI&E dichtbij de praktijk. 

3. Je gebruikt nieuwe machines of hulpmiddelen

Nieuwe machines en hulpmiddelen kunnen het werk sneller, makkelijker of minder zwaar maken. Tegelijkertijd verandert daarmee de werksituatie. Bij een nieuwe investering is het daarom goed om ook vanuit veilig en gezond werken mee te kijken. Hoe gaan medewerkers met de machine of het hulpmiddel werken? Hebben ze voldoende uitleg gekregen en verandert er iets aan de werkplek? Door daar direct bij stil te staan, neem je veiligheid vanaf het begin mee in de verandering. Dat werkt prettiger dan wanneer je achteraf aanpassingen moet doen.

4. Je verhuist of verandert de werkplek

Een nieuw bedrijfspand geeft je de mogelijkheid om opnieuw na te denken over een prettige en veilige werkomgeving. Maar je hoeft niet te verhuizen om de situatie te veranderen. Ook een verbouwing of een andere indeling van de werkvloer kan invloed hebben op de risico’s binnen je bedrijf. Dat maakt het een logisch moment om de RI&E opnieuw te bekijken. Je kunt dan niet alleen beoordelen of er nieuwe aandachtspunten ontstaan, maar ook bekijken welke verbeteringen je direct in de nieuwe situatie kunt meenemen. Zo helpt de RI&E je om vooraf goede keuzes te maken.

5. Je krijgt nieuwe signalen van medewerkers

Je medewerkers weten als geen ander hoe hun werkdag eruitziet. Hun ervaringen geven daarom waardevolle informatie over wat goed gaat en waar nog mogelijkheden voor verbetering liggen. Dat geldt zeker voor risico’s die minder makkelijk zichtbaar zijn. Werkdruk is daar een goed voorbeeld van. Je ziet niet altijd aan iemand dat de druk hoog is, terwijl dit wel invloed kan hebben op gezondheid en werkplezier. Door medewerkers te vragen wat zij ervaren, krijg je een completer beeld van je organisatie. Bovendien ontstaat er ruimte om samen naar oplossingen te zoeken die in de dagelijkse praktijk ook echt werken.

Je RI&E blijft in beweging

Of je nu voor het eerst een RI&E uitvoert of er al jaren mee werkt: het belangrijkste is dat de uitkomsten passen bij wat er daadwerkelijk binnen je bedrijf gebeurt. Daarom blijft het Plan van Aanpak ook na de inventarisatie aandacht vragen. Kijk welke acties zijn uitgevoerd, wat ze hebben opgeleverd en welke punten nog openstaan. Verandert je organisatie? Neem dan meteen de gevolgen voor veilig en gezond werken mee.

Waar staat jouw RI&E?

Misschien heb je nog geen RI&E en wil je weten waar je moet beginnen. Misschien ligt er al een goede RI&E, maar is je organisatie sinds die tijd flink veranderd. Of je hebt alles netjes geregeld en wilt vooral zorgen dat dit zo blijft. Waar je ook staat, een RI&E geeft je de mogelijkheid om bewust naar je organisatie te kijken. Je krijgt inzicht in wat al goed gaat en waar je nog kunt verbeteren. Bij Conformiso beginnen we daarom bij jouw organisatie en de mensen die er werken. We kijken naar de praktijk, brengen samen de risico’s in beeld en vertalen de uitkomsten naar concrete acties die passen bij je bedrijf. Heb je al een RI&E? Dan kijken we met je mee of deze nog aansluit bij de huidige situatie en waar actualisatie nodig is.

Geen RI&E om de RI&E dus, maar een praktisch hulpmiddel waarmee je jouw organisatie veiliger en gezonder maakt.

Heb je nog geen RI&E of wil je weten of jouw huidige RI&E nog bij je organisatie past? Conformiso kijkt graag met je mee.